Anonimiteit
Bij het NCO staat de vertrouwelijkheid van de gegevens voorop. De rapportages worden in een beveiligde omgeving van de Universiteit Maastricht berekend. De uitvoerend onderzoekers dragen zorg voor het uitvoeren van de data-analyses ten behoeve van de rapportages, en het maken van alle benodigde statistieken. Voor de onderzoekers, en voor de scholen die de rapportages ontvangen, zijn individuele leerlingen niet herkenbaar. De figuren in de reguliere rapportages worden pas gegenereerd bij minimaal vijf leerlingen. De informatie in de NCO-rapportages is daardoor op geen enkele manier te herleiden tot individuele leerlingen. Dit geldt overigens niet voor de leergroeirapportages. Deze gegevens komen immers uit de leerlingvolgsystemen, waarvan het bevoegd gezag de eigenaar is.
De voorspelde referentie waarden worden in de RA omgeving van het CBS berekend. Het CBS staat ervoor garant dat alles wat zou kunnen leiden tot herkenbaarheid wordt verwijderd. Onderzoekers, ook die van het NCO zelf, en anderen kunnen door deze werkwijze nooit informatie over individuen uit de systemen krijgen.
Informatie van het CBS over de verwerking van persoonsgegevens
Vertrouwelijkheid
De NCO-rapportage worden middels het download platform aan de schoolbesturen beschikbaar gesteld. De school levert data voor de leergroeirapportages, voor de reguliere rapportages hoeft niets aangeleverd te worden, en ontvangt rijke rapportages terug. Alle informatie wordt door onderzoekers van het NKO in een beveiligde omgeving opgeslagen en bewerkt. De data worden niet gedeeld met, en zijn niet toegankelijk voor, het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen, de Inspectie van het Onderwijs of anderen. Alleen de ontvanger (bevoegd gezag: meestal de bestuurder of schoolleider) kan besluiten om rapportages te delen met derden.
Toegang voor onderzoekers
Voor wetenschappers zijn de gegevens van het NCO beschikbaar als microdata. Zij kunnen bij het CBS via de reguliere weg gebruikmaken van de NCO-data voor eigen statistisch onderzoek. Dit wordt onder specifieke voorwaarden toegestaan; toestemming is nodig van het Nationaal Kennisinstituut Onderwijs (NKO) en van het CBS zelf.
Informatie over gebruik microdata (CBS)
Alle informatie voor onderzoekers
Juridisch kader
Voor de inrichting van het Nationaal Cohortonderzoek Onderwijs is juridisch advies over de verwerking van leerlinggegevens ingewonnen bij bureau PrivacyCare. In samenwerking met de juristen van NWO-NKO (voorheen NWO-NRO) is er een toegespitst juridisch kader over het NCO beschikbaar.
