Leergroeirapportages

Het NCO maakt gebruik van bestaande data voor de schoolrapportages. Dit betreft data over de onderwijsloopbanen van leerlingen uit ROD (DUO), aangevuld met achtergrondkenmerken van leerlingen afkomstig van het Stelsel van Sociaal-statistisch Bestanden van het CBS (bv. sociale status, migratieachtergrond) en kenmerken van scholen (bv. denominatie, schoolgrootte). Vanaf schooljaar 2020-2021 kan het NCO ook gebruikmaken van gegevens uit leerlingvolgsystemen voor extra informatie over de leergroei, wanneer het schoolbestuur hiervoor toestemming verleent en de ouders hierover geïnformeerd worden. Het gaat daarbij uitsluitend om niet-bijzondere persoonsgegevens, zoals de scores op reken- en taaltoetsen. Deze data wordt apart verwerkt tot leergroeirapportage, naast de reguliere rapportages die zonder aanmelding voor elk schoolbestuur worden berekend. Het NCO maakt leergroeirapportages voor het (speciaal) basisonderwijs. Er is een pilot voor het voortgezet onderwijs. 

Naast de jaarlijkse rapportages brengt het NCO tweemaal per jaar een extra rapportage uit voor po- en sbo basisscholen over de leergroei van hun leerlingen, gebaseerd op de M-toetsen en E-toetsen. In 2022 loopt een pilot voor leergroeirapportages in het voortgezet onderwijs.

Voor de leergroeirapportages kan gebruik gemaakt worden van de leerlingvolgsystemen van ParnasSys en ESIS. De toetsen die gebruikt kunnen worden zijn de toetsen van Cito, IEP, Boom en Diataal.

ParnasSys en vensters geven overzichten voor uw school. Met de NCO leergroeirapportages kunt u zien wat de gemiddelde prestatie is van vergelijkbare scholen. U kunt zo zien hoe uw school presteert ten opzichte van andere, vergelijkbare scholen. Voor NCO worden er fictieve referentiescholen berekend. Voor elke school wordt gekeken naar verschillende kenmerken van de school (schoolgrootte, mate van stedelijkheid, etc.) en naar de achtergrondkenmerken van  uw leerlingen.

Sbo-scholen kunnen sinds juni 2022 leergroeirapportages ontvangen. Aangemelde schoolbesturen kunnen deze twee keer per jaar downloaden in de CBS-downloadomgeving.

Daarnaast zijn er vanaf oktober 2022 ook de reguliere rapportage voor het sbo.  Scholen hoeven geen extra acties te ondernemen om de reguliere rapportage te ontvangen. Het schoolbestuur kan deze rapportages samen met alle andere reguliere rapportages via het downloadportal bij het CBS.

Voor so- en vso-scholen is het vooralsnog niet mogelijk een rapportage te maken. Dit in verband met veel privacygevoelige informatie, en kleine scholen/groepen/cohorten leerlingen waardoor nauwelijks een rapportage te maken is. Op dit moment is de enige informatie die wij hebben of leerlingen ingeschreven staan in het so/vso. Over welke school ze specifiek ingeschreven staan en andere informatie zoals toets scores of achtergrondinformatie hebben we geen beschikking.

Ongeveer een week na de deadline voor de aanmeldingen zal de faciliteit voor het invoeren van bezwaren open worden gezet in het leerlingvolgsysteem of leerlingadministratiesysteem. Houdt u dit in de gaten?

Wijzigt uw BRIN-nummer dan wordt dit niet in alle gevallen automatisch doorgegeven via het LVS. U kunt daarom het beste direct contact met ons opnemen via info@nationaalcohortonderzoek.nl zodat wij u kunnen begeleiden. Geef in het schrijven graag uw oude én uw nieuwe BRIN-nummer aan ons door als ook de rede van wijziging (fusie met een bestaande school of nieuwe school etc.) dan kunnen we u het snelst van dienst zijn.

De vertrouwelijke omgang met gegevens en de anonimiteit van individuen staan bij NCO voorop. NCO zorgt er dan ook voor dat informatie niet te herleiden is tot individuen. Bovendien zijn de rapportages eigendom van de scholen en schoolbesturen.   

De volgende maatregelen waarborgen de privacy:  

• AVG: Er is zorg gedragen om te voldoen aan de AVG. Het NKO en de schoolbesturen geven uitvoering aan een taak van algemeen belang en handelen daarom op basis van de grondslag voortkomend uit artikel 6 lid 1 sub e AVG. 
  Het CBS heeft de wettelijke taak om statistisch onderzoek te doen. Hiervoor mag het gebruikmaken van gegevens die schoolbesturen aan DUO leveren. Het CBS is zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke voor alle gegevens die het verwerkt (artikel 6 lid 1 sub c van de AVG). 
• Pseudonimisering: Vanuit het LVS van een school worden identificerende gegevens meegestuurd naar het CBS. Hierdoor kan het CBS de LVS-gegevens koppelen aan andere gegevens van de juiste leerling. Direct na koppeling van de LVS-gegevens aan de gegevens van het CBS worden de identificerende gegevens gewist en voegt het CBS fictieve persoons- en schoolnummers toe. Ook bij CBS-gegevens die niet gekoppeld zijn aan LVS-gegevens voegt het CBS deze fictieve nummers toe. Ook worden reeds gepseudonimiseerde leerling gegevens naar de NCO-onderzoekers gestuurd. Zij koppelen deze aan aan eerder geleverde data en sturen dat beveiligt naar het CBS. Daar koppelen ze gepseudonimiseerde data aan elkaar. De NCO-onderzoekers werken altijd met de fictieve nummers. Alleen het CBS heeft de sleutel waarmee de fictieve nummers zijn gemaakt. De NCO-onderzoekers kunnen dus nooit achterhalen om welke leerling het gaat, zij zien alleen data met een fictief nummer.
• Beveiligde omgeving: Alle informatie wordt door het CBS en de NCO-onderzoekers in een beveiligde omgeving opgeslagen en bewerkt .
• Minimaal aantal leerlingen: Het NCO genereert voor de reguliere rapportages geen informatie wanneer het gaat om groepen van 5 of minder( oud-)leerlingen. Voor de leergroei-rapportages is dit niet nodig aangezien dit om eigen schoolinformatie gaat.
• Downloaden: Alleen schoolbesturen kunnen de NCO-rapportages downloaden. Hiervoor is een beveiligde omgeving ingericht.  

Uitgebreide informatie over de wettelijke grondslagen van de verwerking van leerling- en schoolgegevens is te vinden in het Juridisch kader NCO. 

Informatie voor ouders/verzorgers